Новая функция TaskKeeper: создавайте задачи прямо из переписки

Рабочие задачи редко появляются в идеальном виде.

Чаще всего они приходят так:

«Нужно поправить шапку, поменять кнопку, добавить FAQ и проверить мобильную версию».

Или так:

«Коллеги посмотрели, остался баг в Safari. Ещё нужно обновить вакансии, а юридический адрес пока не поменяли».

Такие сообщения приходится вручную разбирать, переписывать, превращать в задачи, чек-листы и уточнения. Это занимает время и создаёт риск что-то забыть.

Поэтому в TaskKeeper появилась новая функция — создание задач из переписки.

Теперь можно вставить сообщение клиента, фрагмент чата, письмо или рабочую заметку, а TaskKeeper предложит черновик задач и чек-листов.

Как это работает

Нажмите кнопку «Из переписки» на доске, вставьте переписку или любой рабочий текст и нажмите «Разобрать текст».

TaskKeeper проанализирует текст и предложит задачи.

Например, из сообщения:

Нужно поправить шапку, поменять кнопку на зелёную, добавить блок FAQ и проверить мобильную версию.

TaskKeeper предложит:

Правки по главной странице

• Поправить шапку
• Изменить цвет кнопки
• Добавить блок FAQ
• Проверить мобильную версию

Перед созданием задачи вы увидите предпросмотр. Любой пункт можно изменить, удалить или дополнить вручную.

Не только для сайтов

Функция работает не только с задачами по разработке сайтов.

Её можно использовать для разных рабочих сценариев:

• клиентские правки;
• SMM и контент-планы;
• разработка;
• поддержка клиентов;
• маркетинг;
• операционные задачи;
• протоколы созвонов;
• внутренние поручения команды.

Например, из текста:

На следующую неделю нужно подготовить 3 поста: про акцию, про отзывы клиентов и про новый продукт. Визуалы согласовать до среды.

TaskKeeper предложит задачу с чек-листом:

• Подготовить пост про акцию
• Подготовить пост про отзывы клиентов
• Подготовить пост про новый продукт
• Согласовать визуалы до среды

Переписка превращается в прозрачную задачу

Главная идея TaskKeeper — клиентская прозрачность.

Клиент может писать так, как ему удобно: в чате, письме или заметке. А исполнитель быстро превращает это в понятную задачу на доске.

Это особенно полезно, когда в переписке много деталей:

• что нужно сделать;
• что уже сделали;
• что требует уточнения;
• что решили не делать;
• какие пункты лучше оформить чек-листом.

TaskKeeper помогает отделить рабочие действия от обсуждения и не потерять важные поручения.

AI не создаёт задачи без вас

Мы специально сделали функцию безопасной: TaskKeeper не создаёт задачи автоматически.

Сначала показывается черновик.

Вы можете:

• изменить название задачи;
• поправить пункты чек-листа;
• удалить лишнее;
• добавить свои пункты;
• выбрать, какие задачи создать.

Только после подтверждения задачи появляются на доске.

Такой подход помогает использовать AI как помощника, а не как чёрный ящик, который сам принимает решения.

Что происходит с длинными переписками

Если вставить длинную переписку, TaskKeeper может разделить результат на несколько групп:

• готово к созданию — актуальные задачи;
• требует уточнения — вопросы, по которым нужен ответ;
• возможно выполнено — задачи, по которым в переписке уже есть признак завершения;
• не создавать — отменённые или припаркованные идеи.

Например, если клиент написал «пока припарковываем идею с иконками», TaskKeeper не должен превращать это в активную задачу.

А если в переписке есть «готово, карточки тоже», такая задача может быть отмечена как уже выполненная.

Что делать, если AI-лимит закончился

В тарифах TaskKeeper предусмотрен лимит AI-обработки.

В окне функции вы увидите оставшийся процент лимита. Если лимит закончится, TaskKeeper не заблокирует работу — он переключится на локальный разбор по правилам.

Результат может быть проще, но вы всё равно сможете быстро получить черновик задач из текста.

Зачем это нужно

Функция помогает сэкономить время на рутинной работе:

• не переписывать задачи вручную из чатов;
• быстрее структурировать клиентские правки;
• превращать хаотичные сообщения в чек-листы;
• меньше забывать мелкие поручения;
• быстрее поддерживать порядок на доске.

Вместо того чтобы вручную переносить каждую фразу из переписки, можно вставить текст, получить черновик и быстро его проверить.

Где найти функцию

Откройте любую доску TaskKeeper и нажмите кнопку:

«Из текста»

Вставьте сообщение, письмо или заметку — и TaskKeeper предложит задачи.

Функция уже доступна в интерфейсе создания задач.